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城市軌道交通工程合同管理分析研究

來源:UC論文網2019-07-15 07:41

摘要:

  摘要:信息化管理已在城市的諸多行業及地鐵建設的諸多方面大范圍應用,合同管理系統作為建設現代化、信息化城市軌道工程的一項重要工作,適時啟動、應用,顯著提高了集團管控力與工作效率,但也在實施過程中發現了諸多不足。通過積極吸納兄弟城市地鐵軌道建設的成功經驗及集團內部的有效意見,逐步優化、提升,為同類地鐵信息化項目、合同管理類項目的實施與管理提供了參考和借鑒。  關鍵詞:軌道工程;合同管理系統;系統架...

  摘要:信息化管理已在城市的諸多行業及地鐵建設的諸多方面大范圍應用,合同管理系統作為建設現代化、信息化城市軌道工程的一項重要工作,適時啟動、應用,顯著提高了集團管控力與工作效率,但也在實施過程中發現了諸多不足。通過積極吸納兄弟城市地鐵軌道建設的成功經驗及集團內部的有效意見,逐步優化、提升,為同類地鐵信息化項目、合同管理類項目的實施與管理提供了參考和借鑒。


  關鍵詞:軌道工程;合同管理系統;系統架構;全過程管理;優化


  引言


  本文以無錫地鐵為例,隨著無錫地鐵1、2號線的相繼開通以及3、4號線的規劃,受互聯網、大數據等信息化影響,無錫地鐵集團亟須完善和落實現代化的信息管理戰略,希望將圍繞地鐵建設的人、財、物整合起來,實現業務流、工作流、信息流與資金流的統一,加強內外部溝通,提升工作效率,控制工程進度,減少資源浪費,確保每一個工程項目的順利完成。


  1系統功能


  1.1概算管理


  概算管理具備概算信息跟蹤管理功能,在合同的簽訂、變更、調查、支付、結算節點都綁定對應使用的概算項,通過回歸統計綜合反映各線路概算信息的使用情況,為領導相關決策提供依據。


  1.2招標管理


  招標管理具備招標信息跟蹤管理功能,綜合反映招投標工作進展動態,實現企業招標、投標、資審、中標綜合項目信息臺賬的管理,設立企業招投標資源信息資料庫,輔助企業招投標書編制和招投標策略的制定[1]。


  1.3合同管理


  合同管理主要是對各與建設項目有關的合同進行分類登記。依據合同文件規定的程序,運用各種有效的方法和手段,對下屬公司及集團職能部門的合同進行有效監督和管理,實現合同的評審、簽訂、履約評價、變更等合同周期的管理。具備合同信息臺賬錄入和管理、合同文件檢索、合同網絡審批、合同變更管理等管理功能。


  1.4計量支付管理


  支持施工方提交計量支付申請,由監理方和相關部門進行審核,審核通過后進行支付,對支付的全過程進行管理,并可生成報表與財務實際支付情況進行對賬。


  1.5結算管理


  建立企業的成本管理標準責任體系,規范項目經營管理數據的收集整理,具備多級概算管理功能,可以對項目成本運行情況進行監督管理。


  1.6資產轉資管理


  合同管理系統打通了合同運營和資產系統的關聯,在合同形成時已預先分配資產編碼,在驗交轉資過程中能夠做到有據可查、有據可依[2]。


  2管理特點


  2.1項目式管理


  建立在統一集成的平臺之上,涵蓋工程招標、合同管理、工程執行、計量支付與結算的全過程,特別關注整體項目的執行,具有項目預算與動態成本分析、溝通、風險控制、人員績效、供應商管控等多要素的管理功能,不僅可以供管理部門、項目經理使用,也是項目成員、供應商、監理單位、財務、質量管理等各相關部門及其他所有項目相關人員共同工作的平臺。


  2.2多維度、多業務形態管理


  此系統是一個多維度的項目管理矩陣,依據用戶具體業務靈活配置業務流程,同時按管理維度設定個性化業務流程。項目管理層級可根據集團和各分、子公司的管理層級進行流程建設,項目管理職能可根據合同—進度—支付設定內控,項目全生命周期可根據項目啟動—項目招標—供應商名錄—項目建設—項目控制—項目結束六個維度來進行管理[3]。


  2.3可視化分析


  從招投標、供應商管理、合同管理、合同變更、計量、支付到結算等過程實現圖形化展示效果,可使管理具體化、形象化。


  2.4個性化需求


  在系統設計上,系統不僅能滿足無錫地鐵行業的個性化需求,也能滿足各業務部門使用人員的個性化需求,遵循操作簡易的原則,用戶界面設計美觀。


  2.5集中應用


  合同管理不是一個孤立的系統,已與現有內部門戶、建設一體化平臺、商開管理平臺、數據集成平臺等系統平臺進行集成,保證系統維護人員能夠根據業務需要,方便快捷地完成工作流程、應用界面的調整。地鐵合同管理系統所涉及體系復雜,人員、項目眾多,供應商管理平臺提供一個地鐵與供應商交互的門戶,供應商管理平臺采用B/S架構,供應商可以通過遠程登錄,在線與地鐵業務部門進行互動。


  3系統流程


  各業務部門在系統內維護準確、完整的基礎信息,如合同類型、經辦部門等;合同簽訂完成后,業務部門及時把已簽訂的合同結果錄入系統,表示合同創建的完成;合同的執行由業務部門與供應商共同完成,各供應商根據工程進展,在供應商門戶系統內維護相應的業務單據,如合同變更、合同計量、合同支付、合同結算等。控制方面,合同概算與合同簽訂、合同支付、合同結算均有管控功能,通過系統控制完全避免了合同超概、超付等隱患。分析方面,有分析報表及合同狀態跟蹤表,方便業務部門對合同進度的跟進和查詢。


  4管理優勢


  無錫地鐵合同管理系統統一管理集團及各分、子公司的各類合同。合同框架分合同基礎管理和合同全生命周期管理。目前合同管理系統功能實現了合同的全生命周期管理,覆蓋了合同管理的所有過程,同時實現了合同執行過程的可控、可跟蹤。合同管理系統所涉及的七塊業務以子平臺的方式單獨展示,在保證信息完整性的同時,從供應商管理、概算管理、招標管理、合同管理、計量支付管理、結算管理、資產管理七個管理維度分別集中管理,實現統一數據源,七個管理視角滿足不同管理重點,能夠有效地幫助集團構建綜合全面一體化的信息管理系統,將分散的組織和資源更為有效地組織在一起,實現企業內部縱向一體化的協同運作和外部橫向一體化的商務協同。


  5結束語


  放眼未來,智慧地鐵、智慧城市方興未艾,正在成為中國經濟發展的新亮點。無錫地鐵目前不僅在合同管理等職能管理工作中以“智慧地鐵”為方向進行項目規劃、方案設計、操作使用等,在地鐵建設、運營維護等方面也充分運用現代化科技手段,加強信息化管理,打造現代化企業。無錫地鐵合同管理系統的應用工作剛剛起步,后續將繼續積極吸納兄弟城市地鐵的建設經驗以及集團各職能部門、分/子公司的特性需求,完善相關的業務流程,使其更加順暢,更符合集團發展的需要,為集團信息化建設奠定良好的基礎,也努力向行業標桿看齊。

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